看到香港網絡大典的你都是用戶。
然而用戶亦有不同的種類，常見的用戶種類包括，匿名用戶、一般用戶、自動確認用戶、系統操作員(常稱為「管理員」)、行政員。 請參閱用戶權限級別。
匿名用戶
一般用戶
擁有一般訪問權限的用戶，包括沒有“注冊”的訪客幾乎可以做所有的事情，包括最重要的：編輯條目以及幫助維護任務。
但是只有注冊用戶可以上載文件和移動（重命名）頁面；參見Special:Userlogin進行注冊。
自動確認用戶
自動確認用戶是Wikia用戶的一種。在香港網絡大典，任何達到特定標準的用戶，均會獲自動確認，成為自動確認用戶。
在善意假定的原則下，我們假定取得自動確認用戶權限的新用戶，都不會是只為破壞而註冊的帳號，或者是由他人控制的分身帳號。我們亦假定該等用戶已在香港網絡大典累積一定的經驗，並對香港網絡大典運作有一定的認識。因此，自動確認用戶可享有一些非自動確認用戶沒有的權限。
權限
任何自動確認用戶，皆可擁有下列權限。
移動頁面
- 自動確認用戶可以使用移動頁面（頁面重新命名）的功能。只須點擊頁頂的「移動」標籤，即可移動大部份頁面。（假如移動目標已有其他編輯，那麼只有管理員才能進行移動，請到香港網絡大典:移動請求提出。）
編輯半保護頁面
- 自動確認用戶可以編輯半保護頁面。半保護頁面的用意是防止匿名用戶或新用戶對頁面的破壞。
使用本地上傳檔案功能
- 自動確認用戶可以使用本地上傳檔案功能，以便在頁面使用需要作合理使用的圖像。
解除編輯限制
- 自動確認用戶加入外部連結時，不需要再通過CAPTCHA驗證。CAPTCHA驗證的目的，主要是防止電腦自動操作的帳號加入廣告鏈接。
- 自動確認用戶修改頁面時，不需要再被強制顯示預覽才能保存修改後的頁面。 （但我們仍強烈建議自行使用「顯示預覽」功能，以確認保存的頁面沒有筆誤。）
投票資格
- 在大部份投票，提名者及投票者必須註冊達7天及編輯達50次。這意味著成為自動確認用戶便可取得投票資格。（注意：個別投票可能會更高的資格要求。）
管理員
管理員是擁有“系統操作員權限”的用戶。目前的網典政策是將此權限授予任何人，只要此人已經活躍地在維基百科貢獻了一段時間，在一般情況下也是為大家熟知並信任的網典社群成員。總體上，遴選標准已隨實踐變難。
「不應該有什麼大不了的。」吉米·威爾士曾如是說。
管理員並沒有絲毫特殊權威的光環，在編輯責任方面，他們與其他所有人都是平等的。部份維基人認為「管理」或「站長」是一種誤稱，因為管理員只是一群維基百科的用戶，由於他們看起來值得信任並提出了善良請求，而將基於正常運作及安全考量的某些功能限制從他們身上解除。應當指出的是，管理員沒有任何高於其他用戶的特權，唯能實現社群討論所得的共識。香港網絡大典運作之初，所有的用戶都能做管理員的事情；現在，原則上，大家仍應這樣。即使未被賦予額外的管理功能，任何用戶都可以如管理員般行事，只要他們不冒稱是管理員。這樣的用戶更有可能被社群成員提名為正式管理員，並且若被提名，更有可能被選為管理員。
社群的確期待管理員行使必要的清潔整理雜務，這就要求管理員被信授額外權限。這些雜務包括（但不限於）：監視刪除投票和請求，並按照社群的共識保留或刪除有關條目；監視新建與更動的文章並迅捷地刪除明顯的破壞；應用戶請求，完成需要管理權限的任務。因為管理員被認為是社群的經驗成員，需要幫助的用戶經常也會尋求管理員的建議與資訊。
當前管理員人數：22
權限
維基系統軟件（MediaWiki）有幾個重要功能可被限制。這些被限制使用的功能之中，管理員有下述權限：
保護頁面和解除保護
- 編輯首頁及其他保護的頁面。關於首頁編輯的進一步說明與指引，可參見香港網絡大典:首頁更新指南；你也可在Talk:首頁提出修改建議。首頁一度經常受到破壞，保護此頁是無奈的折衷方案，以免我們的門面被隨意破壞。
- 保護或解保護頁面。只在某些少有的情況下，頁面才被保護。進一步的說明與指引，可參見香港網絡大典:頁面保護方針。
=刪除和恢復頁面
- 刪除頁面，包括圖像，及其歷史。進一步的說明與指引，可參見香港網絡大典:刪除守則與香港網絡大典:管理員刪除指導。你在閱讀上述方針後，如果覺得某頁面應當刪除，參見香港網絡大典:刪除投票和請求。有時，刪除只是一種技術性操作，這種情況中，重定向頁被刪除，以使其他頁面移動到該題目；或者通過刪除頁面來合併分散的頁面歷史。其他時候，刪除是清理簡單無內容垃圾的手段，或者用於移除抄錄自其他網站而侵犯版權的內容。
- 查閱並復原刪除的頁面、圖像及其歷史。有關的指引可參見香港網絡大典:恢復。對已經確定的刪除決定提出異議，可參見香港網絡大典:恢復條目投票。
- 有關圖像利用進一步的說明與指引，可參見香港網絡大典:圖像使用守則。在閱讀上述方針後，如要提請刪除圖像，參見香港網絡大典:刪除投票和請求。
回退編輯
- 快捷回退頁面。任何用戶（無論登錄與否）都可以將頁面回退至早期版本。管理員則有更迅捷的自動回退工具，以助他們清除破壞。當檢查某一用戶貢獻的時候，可在最近一次修改的旁邊看到這樣的[回退]鏈接。點擊它就可回退到最近一次非此用戶編輯的版本，產生如（取消A的編輯；更改回B的最後一個版本）的編輯摘要，並標示本次修改為小修改。如果這篇文章的編輯者是該文的唯一作者，則無法回退。
- 對於一些不是簡單程度的破壞，請不要利用單按回退進行恢復；請利用手動方式回復，並在編輯摘要中加入適當的回退原因。
在最近修改中隱藏破壞
- 管理員還可以隱藏對最近更改的破壞。在url的結尾加上&bot=1來訪問用戶貢獻頁面。例如：
http://zh.wikipedia.org/w/wiki.phtml?title=Special:Contributions&target=USERNAME&bot=1
- 在貢獻列表中點擊回退鏈接，可以恢復到早期版本並且在最近更改中默認不會顯示。這個機制用來防止大量的恢復工作在最近更改中的泛濫。您可以在最近更改中點擊“機器人”鏈接設置為hidebots=0，將這些修改顯示出來。這個編輯工作不會在貢獻頁面，歷史頁面和監視列表中隱藏。
封禁與解封用戶
- 管理員可以查封與解封IP地址和用戶名。默認情況下只查封24小時。Special:Ipblocklist列出了當前查封的IP地址和用戶名。
- 查封一段IP，參見m:Range blocks。
設計並修訂維基介面
- 管理員可以編輯MediaWiki名字空間來改變網站的介面文字。並且防止其他人破壞MediaWiki。
- 通過修改CSSMediaWiki:Monobook.css來編輯介面樣式。
重命名用戶名
行政員可以使用Special:Renameuser改變某個用戶的名字。請參看Wikipedia:更改用戶名上用戶提出的改名請求。請在改變用戶名後，把原來用戶頁和用戶對話頁上的內容移動到新的帳號上。
特殊頁面
- Special:Unwatchedpages，瀏覽沒有被任何用戶列入監視列表的條目。
限制
在管理員擁有特權的同時，管理員的行為也有以下限制，並受到所有維基人的監督：
避嫌
管理員不應該在一項事宜中使用普通用戶和管理員的雙重身份，而應該要麼使用普通用戶的身份，要麼使用管理員的身份，盡管用戶是同一個人。在以下場合的具體限制有：
- 保護：管理員不得保護自己參與編輯的頁面，而應該像普通用戶一樣求助於其他管理員，這些頁面不包括諸如主頁等的常見保護頁面；
- 封禁：管理員不得封禁反對自己的用戶；
- 刪除：管理員不得刪除自己提議刪除或者投票刪除的頁面；
- 重命名：管理員不得對自己重命名。
在以上情況下，管理員應該以普通用戶的身份要求其他管理員協助。
行政員
行政員（bureaucrat）可以將一名用戶變為管理員或行政員（但是不能移去這個權限）。行政員需要有能力在困難的情況，決定投票共識及結論，並能有效地對此決定做出全面解釋。